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転職エージェントとは？転職の流れは？初めての転職でも安心！わかりやすく解説
こんな悩みに答えます。
転職したいと思っているけれど、転職活動の始め方や流れがわからない方、そもそも今の仕事を辞めても、自分に向いている仕事を見つけることが出来るか不安な方も多いと思います。
今回はそんな方に、どこよりもわかりやすくご紹介します。
難しい用語が苦手な方、必見の内容となっております。
▼この記事を書いた人
株式会社アーチは、栃木県栃木市と群馬県太田市に拠点を置く総合人材サービスの会社です。
また、特定技能の登録支援機関でもあります。
お仕事探しにお困りですか？
「転職ならアーチ」にお任せください。
目次
転職するには？
「転職したい！」と思ったら、まず何から始めたらいいと思いますか？
ここからは、転職にかかる期間と、転職の流れをお伝えしていきます。
「転職＝キャリアアップ」じゃない⁉
その前にまずお伝えしたいことがあります。みなさんはなぜ転職したいと思いますか？
「今のお給料や休日に満足出来ない」
「職場環境が合わない」
「違う仕事がしてみたい」
など、転職理由は人ぞれぞれです。
私は、「転職＝キャリアアップ」ではないと思っています。
「転職するならキャリアアップしないと！」と思うと転職のハードルが高くなってしましますよね？
「今よりも近い職場で探したいな」
「ずっとやってみたかった職種に挑戦してみたい」それでいいと思います。
せっかくならこの機会に、全然選択肢を選んでみるのもありです。
もちろん、「今より給料が高いとこに転職しよう！」
「自分のキャリア形成の為に、こういう仕事を経験しよう」などの目的を持って転職できる方もいらっしゃるでしょう。
まず初めに、「自分はどうしたいか」をよく考えることが大切だと思います。
転職の流れ
転職の流れは大きく分けて上記の図のようになります。
自己分析や情報収集から始め、職務経歴書などの応募書類を準備し、応募、面接、内定と進みます。
現職の退職は、だいたい1～2ヶ月前には伝え、引継ぎ業務などの期間も考慮します。
①転職の準備
転職をするならまず、転職における「条件」を明確にすることと、情報収集を行います。
このプロセスはとても重要で、この準備をしっかりやることによって転職活動をスムーズに進めることが出来ます。
「条件」を明確にする
転職するにあたって、自分はどんな条件を優先したいのか考えてみましょう。
「譲れない条件」と「妥協できる条件」を洗い出しましょう。
- どんな仕事がしたいか（業種、職種）
- 就業条件は？（休日、時間、残業）
- 雇用形態は？（正社員、派遣社員、パート＆アルバイト）
- お給料は？（月給、ボーナス、歩合）
- 通勤は？（通勤時間〇分以内、電車or車通勤）
- 重要視するところは？（お給料、社風、残業無し、土日休み）
キャリア、スキルから自分に合った仕事を考える
これまでのキャリアや身についているスキル、自分の強みや弱みなどから、向いている仕事を考えてみましょう。
現職もしくは前職が適職だと思われる場合もありますが、キャリアや経験を経て改めて自己分析してみると、
まったく違った業種や職種が向いている場合もあります。
自己分析ツールなどもあるのでうまく活用してみてもいいのではないでしょうか。
情報収集
希望する業種や職種の特徴や関連する情報、求人・採用情報、活かせるツールや転職フェアの情報など、
インターネットやメディア、本を活用して調べましょう。
自分で調べるには限界がありますので、転職エージェント などのプロの手を借りるのもいいでしょう。
▼栃木県、群馬県、茨城県、埼玉県で転職を検討中ならアーチにお任せください。
キャリアアドバイザーがしっかりサポートいたします。
②応募書類の作成・応募
気になる求人情報を見つけたら、応募書類を作成します。
応募書類は主に「履歴書」と「職務経歴書」です。
履歴書・職務経歴書を作成する
希望する企業がどんな人材・スキルを求めているのかを見極め、募集要件にマッチするよう書くことが重要です。
自分の強みやアピール点、活かせるスキルなどをわかりやすく伝えることで、
採用担当者の目にとまり、面接まで参考を進めやすくなります。
とはいえ、ぱっと見で強みやスキルがよく伝わる履歴書を書くのは難しいことでもあります。
転職フェアなどの添削コーナーを利用したり、転職エージェントに相談して添削してもらうのもいいでしょう。
応募する
書類が作成できたら、希望する企業に応募します。
転職はタイミングが大事です。
企業は、中途採用を募集する場合、欲しいスキルや人材をピンポイントで探しています。
求めている人材が見つかれば募集は終了してしまいます。
なので、自分の「条件」に当てはまる企業や、気になる企業があればどんどん応募しましょう。
面接まで進むことが出来れば、実際に会社へ行ったり、WEB面接であっても採用担当者と話すことで、
なんとなく会社の雰囲気や社風などを感じられます。
そこでも、自分に合っているかなど再検討してみることも出来ます。
③面接
面接対策は、とにかく事前準備が大切です。
質問される内容を想定して、要点をまとめて答えられるよう練習しておきましょう。
また、答える表情や声のトーンなども大切なポイント。動画を撮るなどいしてチェックするといいでしょう。
実際には緊張してしまったり、想定していた質問と違っていたりして言葉につまってしまうこともあります。
そんな場合も慌てず対応する為にも、事前に準備と練習をしっかりしておきましょう。
面接回数と、見られているポイント
面接回数は企業によって違いますが、2～3回です。
1～2回目は採用担当者や部長など、最終面接は社長や役員などです。
面接によって見られているポイントは違います。
◆1～2回目の面接
社会人としての礼儀やマナー、立ち居振る舞い、業務スキルや活かせる経験・知識など
◆最終面接
会社のビジョンとマッチしているか、長期的にこの会社で働けるか、貢献できるか
・「10年後、どんな働き方をしていたいですか？」
・「どんなことを実現したいですか？」
などの質問で、10年後などの自分のキャリアを具体的に想像できているかなどを見られています。
※面接でよく聞かれる質問5つ
- 自己紹介・自己PR
- 転職理由
- 志望動機
- 活かせるスキル・経験
- 逆質問（面接官への質問）
④内定・退職
入社の準備
内定が決まったら、入社の準備を始めます。
複数の内定が決まった場合は、最初に自分が決めた転職における「条件」と照らし合わせて慎重に検討しましょう。
企業から提示された入社条件にもよく目を通し、入社後にトラブルが起きないようにしましょう。
退職の手続き
仕事をしながら転職活動をしていた場合、退職手続きも進めなければなりません。
退職の意思表示は退職の1～2ヶ月前がマナーです。
転職活動と並行して進めるのは大変ですが、転職のスケジュールの検討がついたら、退職手続きも進めましょう。
引き留められたり、後任が決まらなかったり、引継ぎに時間がかかる場合もあります。
「内定が決まったのに退職できない！」なんてことがないようにする為にも、着実に進めるべきです。
転職エージェントとは？
転職エージェントとは、転職のプロであるキャリアアドバイザーが、転職者と企業の間に入って転職を成功に導くサポートサービスです。
転職エージェントのサポート内容とは？
- キャリアアドバイザーが、カウンセリングで転職者の条件や希望、今までのキャリアや強みなどを聞きます。
- 転職者の条件や希望から、マッチする企業の求人を探し、転職者に紹介します。
- 転職者は紹介された求人の中から応募したい企業を選び、応募に必要な書類（履歴書、職務経歴書、その他企業に提示された資料）を準備します。
- キャリアアドバイザーが応募や企業とのやりとりを代行します。
- 面接など、選考過程が進みます。
- 内定が出たら、あとは企業と直接連絡を取り、入社します。
転職エージェントのメリットは？
▼自己分析を一緒にやってもらえる
【2.転職の流れ】でご説明した、転職における「条件」を決めるにしても、一人で考えてもよくわからなくなってしまうこともあります。
「一番譲れないと思っている条件はなんなのか？」
「自分の強みは一体なんなのか？」
そんな自己分析も、キャリアアドバイザーと一緒にやってもらえたら、心強いですよね。
▼自分では探しきれない企業まで探してもらえる
求人サイトやハローワークでの求人探しには限界があります。
数多くある企業の求人の中から、自分に合った求人を見つけるのはかなり大変です。
キャリアアドバイザーに頼めば、あなたの希望にマッチする求人のみを紹介してもらえます。
これは転職活動をかなり効率的に進められると思います。
▼企業とのやりとりを代行してもらえる
自分では聞きにくい条件であったり、言いにくい希望も、キャリアアドバイザーが代行してくれるので大変助かります。
また、内定が出たけれど断る場合も、キャリアアドバイザーにお任せすることが出来るので、心が楽ですね。
▼タダなのに、こんなにサポートしてもらえる
転職エージェントは、転職者が無事内定することで、企業から紹介料をもらうことで収益を上げています。
ですので、転職者はお金を払う必要がありません。
それなのにこんなにサポートしてもらえるなら、使ったほうがお得ですね。
まとめ
今回は転職についてご紹介しました。
転職活動の期間は、おおよその目安です。もっとスムーズに進み、ポンポンと入社が決まる場合もあれば、思ったとおりに選考が進まない場合もあります。
また、転職活動を進めていくうちに、「やっぱり違う業種に応募したい」など、方向性が変わることもあるかもしれません。
初めての転職活動であったり、思わぬアクシデントを防ぐためにも、転職エージェントの手を借りてみるのもいいと思います。
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