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特定技能の外国人の内定から入社までの流れや支援内容を紹介する

この記事では、特定技能で働く外国人が入社する際の流れや、実際に行っているアーチの支援内容をふまえて以下の内容をお伝えしてゆきます。


▼この記事でわかること


  • 特定技能の内定から実際に入社するまでの流れ
  • 入社する際に受け入れ企業が準備すること
  • 入社時に受けられる登録支援機関からの支援内容

この記事を読めば、特定技能の採用が決まってから実際に働き始めるまでの様子がわかります。

またその際にアーチが登録支援機関としてどんな支援を行っているかも、写真付きでご紹介してゆきます。

「特定技能の採用が決まったら、何をすればいいのか、何を準備すればいいのがわからない」

「登録支援機関はどんな支援をしてくれるのか知りたい」といった方には必見の内容です。


特定技能の受け入れをご検討中の企業様はぜひ参考にしてみてください。


▼この記事を書いたひと

株式会社アーチは、栃木市にある登録支援機関です。独自の支援体制を整え、特定技能の雇用を全力でサポートしています。

特定技能の外国人の入社が決まりました。実際に働き始めるまでどんな準備をして、どんな流れになりますか?その際はどんな支援を期待できますか?
何をしていいかわからない企業様も、入社するまでの流れを知ることで準備する内容がわかると思います。
また、アーチの支援内容を知っていただき、お任せいただけると思った場合はぜひお気軽にお問い合わせください。

特定技能の外国人が入社する際の流れと、支援内容を紹介する

ここからは、特定技能で働く外国人が、内定が決まってから入社するまでの流れと、アーチの支援内容をご紹介してゆきます。

今回ご紹介するのは、A企業に入社が決まったベトナム人の3名です。3名は、すでに他県で技能実習生として働いていたので、日本での生活には慣れています。

今回は新幹線で栃木県の小山駅に到着したところから支援の様子をご紹介していきます。

特定技能外国人の入社までの流れ

まずは、特定技能外国人が内定が決まり、入社するまでの流れを見ていきましょう。

入社する会社近くの家や寮に引っ越しをする


▼アーチの支援内容

  • 空港や駅→寮や自宅の送迎

今回は他県から栃木県に新幹線で移動してきた3名を駅まで迎えに行きます。

挨拶をして、この後の予定を説明します。

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送迎車に荷物を積み、彼らがこれから住む寮へ向かいます。

会社の寮へ入寮する

▼アーチの支援

  • 入寮の手続きをサポートする
  • 説明でわからないことや、問題があった際のサポート
  • 買い出しへの送迎と買い物のサポート

会社の社員寮をご用意いただいたので、3名を寮へ送迎し、入寮の手続きをします。

その際の支援内容も併せてご紹介してゆきます。

①入社する企業の担当者様と挨拶、自己紹介をする

まずは入社する企業の担当者様に自己紹介をします。

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②部屋に案内し、新型コロナウィルスの抗原検査をする

まずは新型コロナウィルスの抗原検査キットで検査をします。

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③寮のルールなどの説明を受ける

寮で生活するうえでのルールや、ごみの出し方などの説明を受けます。


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③会社の場所を確認する

会社までの道を案内し、会社の駐輪場と正面玄関の場所を確認します。

④自転車の鍵をもらい、自転車置き場の確認をする

寮は駅やスーパーから遠いため、一人一台の自転車が支給されます。

自転車置き場に移動し、説明を受けます。


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⑤すでに入社している特定技能の仲間たちと挨拶をする

今回入社する企業様は、すでに何人も特定技能の外国人を雇用しています。全員寮に住んでいるので、みんなで挨拶に来てくれました。

自己紹介をして、近くのスーパーの情報など教えてくれたりとわきあいあいと話していました。


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⑥買い出しに行く

企業様で生活に必要なものはある程度ご用意いただいておりました。※内容については後ほどご紹介します。

買い出しは主に食料と、取り急ぎ足りない生活用品を買いに行きます。

今回は3名とも日本で2年ほど生活していたので、買い物は自分で出来ますが、どういったものが欲しいか聞いて案内したり、わからないことを説明したり相談にのりながら買い物のサポートをしました。

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住民移動申請をする

▼アーチの支援


  • 市役所への送迎
  • 窓口での手続きサポート

給料の振り込み口座の開設手続きをする

▼アーチの支援


  • 銀行への送迎
  • 窓口での手続きサポート

病院でPCR検査を受ける

▼アーチの支援


  • 病院への送迎
  • 受付、診察、会計時のサポート

工場見学をする

実際に働く工場を見学します。

入社日を迎える

いよいよ入社です。

入社当日は本人のみ出社します。必要であれば同行します。

生活オリエンテーションを受ける

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▼アーチの支援


  • 特定技能で働く外国人が日本での生活に困らないよう、「生活オリエンテーション」を開き、いろいろなことを教えます。


アーチでは以下の内容で生活オリエンテーションを行っています。

希望する内容があればその時によって変更することもあります。

  • Google mapの使い方(営業時間の確認方法など)
  • 交通ルールや生活マナー
  • 緊急時の案内・避難所や病院の救急連絡先の登録
  • 社会保険・税金・年金・保険などの制度について
  • ATMの入出金・振込・手続き・利用料金などの支払い方法など(わからない場合は必要な時に同行してお手伝いします。


今回の特定技能の方々はもう日本に住んで2年ほどたつので、日本での生活にも慣れ、ある程度のことは知っています。
ですが、以前の登録支援機関が、彼らが最初に日本に来た時にしっかりと教えてあげているかはわかりません。間違った知識や認識、なんとなく行っている行動が間違っている場合もあります。
本人にとっても、そしてこれから働く企業様に迷惑がかからないようにする為にも、オリエンテーションでしっかりと説明することはとても重要です。


受け入れ機関が準備すること

ここからは、受け入れ機関が準備することを見ていきましょう。

  • 必要書類の提出
  • 居住地の用意
  • 業務に関する備品の準備
  • 生活するうえで必要な備品の準備


特定技能外国人が働くうえで最低限必要なものを準備していただきます。

企業様にご準備いただく提出書類もたくさんありますが、登録支援機関がしっかりサポートします。

生活に必要な備品の準備等も、最初は何を用意したらいいかわからないと思いますが、

そちらももちろんサポートしますので、ご安心ください。

アーチは登録支援機関として、援助できる範囲で最大限支援します

今回は入社するまでの流れと、その中で行っている支援内容をご紹介しました。

でも、特定技能で働く外国人が困ったり悩んだりするのはここからです。

アーチは、何か困ったことや分からないことがあれば、援助できる範囲で最大限サポートします。

実際の支援内容は下記の記事にもまとめていますので、せひご覧ください。


栃木で登録支援機関をお探しならアーチにお任せください

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特定技能の外国人の雇用をご検討中の企業様は、ぜひアーチにお気軽にお問合せください。


  • 特定技能の外国人を雇用しようか検討している
  • 特定技能について知りたい
  • 登録支援機関の切り替えを検討している


上記にあてはまる企業様、ぜひお気軽にお問合せください。


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