【事例で紹介】特定技能外国人の入社当日の流れを紹介！受入れ企業は何を用意すべきなのか

2023/12/22 更新

技能実習生・特定技能

株式会社アーチ

特定技能の外国人の入社が決まりました。実際に働き始めるまでどんな準備をして、どんな流れになりますか？
その際はどんな支援を期待できますか？

何をしていいかわからない企業様も、入社するまでの流れを知ることで準備する内容がわかると思います。
また、アーチの支援内容を知っていただき、お任せいただけると思った場合はぜひお気軽にお問い合わせください。

この記事では、特定技能で働く外国人が入社する際の流れや、

実際に行っているアーチの支援内容をふまえて以下の内容をお伝えしてゆきます。

▼この記事でわかること

特定技能の入社当日の流れ
入社する際に受け入れ企業が準備すること
入社時に受けられる登録支援機関からの支援内容

この記事を読めば、特定技能の採用が決まってから実際に働き始めるまでの様子がわかります。

またその際にアーチが登録支援機関としてどんな支援を行っているかも、写真付きでご紹介してゆきます。

「特定技能の採用が決まったら、何をすればいいのか、何を準備すればいいのがわからない」
「登録支援機関はどんな支援をしてくれるのか知りたい」

特定技能の受け入れをご検討中の企業様はぜひ参考にしてみてください。

▼この記事を書いたひと

株式会社アーチは、栃木県栃木市と、群馬県太田市に事務所を構える総合人材サービスの会社です。

また、特定技能の登録支援機関でもあります。

受け入れをご検討中の企業様はぜひお気軽にお問合せください。

1入社前日の受入れの流れ
- 1.1空港→入社する会社近くのアパートや寮へ
- 1.2会社の寮へ入寮する
- 1.3住民移動申請をする
- 1.4給料の振り込み口座の開設手続きをする
- 1.5病院でPCR検査を受ける（コロナが流行している時期だった為）
- 1.6工場見学をする

2入社当日

3生活オリエンテーションを受ける

4受け入れ機関が準備すること

5まとめ

6栃木で登録支援機関をお探しならアーチにお任せください

入社前日の受入れの流れ

特定技能外国人が、内定が決まり、実際に入社する当日の流れをご紹介していきます。

今回ご紹介するのは、A企業に入社が決まったベトナム人の3名です。

3名は、すでに他県で技能実習生として働いていたので、日本での生活には慣れています。

今回は新幹線で栃木県の小山駅に到着したところから、支援の様子をご紹介していきます。

空港→入社する会社近くのアパートや寮へ

▼アーチの支援内容

空港や駅→寮や自宅の送迎・入居のサポート

今回は他県から栃木県に新幹線で移動してきた3名を駅まで迎えに行きます。

挨拶をして、この後の予定を説明します。

送迎車に荷物を積み、彼らがこれから住む寮へ向かいます。

会社の寮へ入寮する

▼アーチの支援

入寮の手続きをサポートする
説明でわからないことや、問題があった際のサポート
買い出しへの送迎と買い物のサポート

会社の社員寮をご用意いただいたので、3名を寮へ送迎し、入寮の手続きをします。

その際の支援内容も併せてご紹介してゆきます。

①入社する企業の担当者様と挨拶、自己紹介をする

まずは入社する企業の担当者様に自己紹介をします。

②部屋に案内し、新型コロナウィルスの抗原検査をする（コロナが流行していた時期のため）

まずは新型コロナウィルスの抗原検査キットで検査をします。

③寮のルールなどの説明を受ける

寮で生活するうえでのルールや、ごみの出し方などの説明を受けます。

③会社の場所を確認する

自分で行けるよう、寮から会社までの道を案内します。

会社の駐輪場と正面玄関の場所も確認します。

④自転車の鍵をもらい、自転車置き場の確認をする

寮は駅やスーパーから遠いため、一人一台の自転車が支給されます。

自転車置き場に移動し、説明を受けます。

⑤すでに入社している特定技能の仲間たちと挨拶をする

今回入社する企業様は、すでに何人も特定技能の外国人を雇用しています。全員寮に住んでいるので、みんなで挨拶に来てくれました。

自己紹介をして、近くのスーパーの情報など教えてくれたりとわきあいあいと話していました。

⑥買い出しに行く

企業様で生活に必要なものはある程度ご用意いただいておりました。※内容については後ほどご紹介します。

買い出しは主に食料と、取り急ぎ足りない生活用品を買いに行きます。

▼アーチの支援

スーパーへの送迎をし、買い物のサポートをしました。

今回は3名とも日本で2年ほど生活していたので、買い物は自分で出来ますが、

どういったものが欲しいか聞いて案内したり、わからないことを説明したり相談にのりながらサポートしました。

住民移動申請をする

▼アーチの支援

市役所への送迎
窓口での手続きサポート

給料の振り込み口座の開設手続きをする

▼アーチの支援

銀行への送迎
窓口での手続きサポート

病院でPCR検査を受ける（コロナが流行している時期だった為）

▼アーチの支援

病院への送迎
受付、診察、会計時のサポート

工場見学をする

実際に働く工場を見学します。

入社当日

いよいよ入社です。

入社当日は本人のみ出社します。必要であれば同行します。

生活オリエンテーションを受ける

▼アーチの支援

特定技能で働く外国人が日本での生活に困らないよう、「生活オリエンテーション」を開き、いろいろなことを教えます。

アーチでは以下の内容で生活オリエンテーションを行っています。

希望する内容があればその時によって変更することもあります。

Google mapの使い方（営業時間の確認方法など）
交通ルールや生活マナー
緊急時の案内・避難所や病院の救急連絡先の登録
社会保険・税金・年金・保険などの制度について
ATMの入出金・振込・手続き・利用料金などの支払い方法など（わからない場合は必要な時に同行してお手伝いします。

今回の特定技能の方々はもう日本に住んで2年ほどたつので、日本での生活にも慣れ、ある程度のことは知っています。
ですが、以前の登録支援機関が、彼らが最初に日本に来た時にしっかりと教えてあげているかはわかりません。
間違った知識や認識、なんとなく行っている行動が間違っている場合もあります。
本人にとっても、そしてこれから働く企業様に迷惑がかからないようにする為にも、オリエンテーションでしっかりと説明することはとても重要です。

生活オリエンテーションについて詳しく知りたい方はこちらの記事も参考にしてみてください。

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